Wil jij bijdragen aan een efficiënte, duurzame en rechtmatige inkoop binnen de gemeente Hilversum? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou, want we zijn op zoek naar een enthousiaste (junior) inkoopadviseur die breed inzetbaar is!

Wat houdt je functie in?

Als (Junior) inkoopadviseur bij de gemeente Hilversum speel je een belangrijke rol in onze inkoopprocessen. Je ondersteunt verschillende afdelingen bij het inkopen van producten en diensten en zorgt dat deze aansluiten bij ons beleid en onze maatschappelijke doelen. Als inkoper in de publieke sector kijk je verder dan de volgende deal. Je hebt een autonome en verantwoordelijke rol in aanbestedingstrajecten. Je coördineert het hele proces van selecteren en beoordelen van potentiële leveranciers tot en met het opstellen van contracten en de vastlegging in verschillende systemen. En na afronding van de aanbesteding, het begeleiden van de implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de interne contractmanager.

Je komt te werken binnen een resultaatgerichte, dynamische en uitdagende werkomgeving met wisselende multidisciplinaire teams en projecten, waar je kennis en ervaring meebrengt, maar ook jezelf verder kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar (senior) inkoopadviseur behoort tot de mogelijkheden. Hierbij is niet alleen aandacht voor je professionele kennis, maar ook voor je competenties. Team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) is een leuk team waar je jezelf kunt zijn en gewaardeerd wordt om je persoonlijke bijdrage.

Wat ga je concreet doen:

• Je draagt bij aan het opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. programma van eisen en gunningscriteria, nota van inlichtingen etc. Belangrijke aspecten hierbij zijn duurzaamheid en circulariteit.
• Het inventariseren van de inkoopbehoefte bij stakeholders, het houden van en adviseren over marktconsultaties en dit vertalen naar de meest optimale inkoopstrategie en procedure.
• Je bewaakt de voortgang, planning en beslismomenten en signaleert eventuele knelpunten van deze aanbestedingen.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en interne stakeholders.
• Je draagt bij aan het optimaliseren van interne processen en het verhogen van inkoopkennis binnen de organisatie.

Wie ben je?

Je bent een teamplayer, die samen met de interne opdrachtgever en het aanbestedingsteam op een professionele wijze het inkoopproces uitvoert en borgt. Je weet op een verbindende manier anderen van je standpunten te overtuigen en houdt daarbij oog voor de relatie. Daarnaast beschik je over analytisch vermogen, creativiteit en lef. Je hebt een proactieve en flexibele instelling en bent een kei in plannen en organiseren.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo/wo opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Rechten, of Supply Chain Management).
• Kennis en werkervaring op het gebied van inkopen en aanbesteden van leveringen, diensten en of werken binnen de overheid is een pré.
• Een opleiding NEVI (of vergelijkbare opleiding) is een pré.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een 32-36 urige werkweek.
• In eerste instantie een jaarcontract, met intentie tot verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd.
• De functie is ingedeeld in schaal 10 van de CAO Gemeenten. Deze schaal loopt van minimaal € 3.602,- tot maximaal €5.313,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou wordt de inschaling bepaald, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. 70% van de pensioenpremie wordt door de werkgever betaald.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Enthousiast?

We komen graag met je in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 29 december 2024. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 9 januari 2025. Bij zeer geschikte kandidaten is er een kans dat we eerder met je in gesprek gaan.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Maartje Geertman (Teammanager JIS) op 06-28834825. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Tim Nagtegaal op 06 – 81945034 of werving@hilversum.nl.

Gedurende de kerstperiode kan er vertraging zijn met onze reactie, we vragen jouw begrip hiervoor.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.