Heb jij ruime kennis en ervaring met het organiseren van verkiezingen? Denk jij in processen én mogelijkheden en heb je zin in een paar mooie uitdagingen? Ben je daarnaast breed inzetbaar binnen het team voor projecten of reguliere dienstverlening Burgerzaken? Dan kunnen we jou goed gebruiken!

Wat houdt je functie in?

Als Kwaliteitsmedewerker verkiezingen ben je verantwoordelijk voor de hele (project)organisatie van de verschillende verkiezingen. De gemeente Hilversum en Wijdemeren zijn voornemens om per 1 januari 2027 te fuseren. Naar verwachting zullen de herindelingsverkiezingen in november 2026 plaatsvinden.

Wat ga je concreet doen?

• Je draagt zorg voor het opstellen en werkend krijgen van het draaiboek Verkiezingen en de (digitale) planning Verkiezingen;
• Je coördineert het projectteam dat jou zal ondersteunen bij de uitvoering van de Verkiezingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van het verkiezingsbudget en adviseert de teammanager over aangaan van uitgaven;
• Je bent het interne aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de inzet en afstemming met andere afdelingen zoals Facilitair, Communicatie, Openbare Ruimte, de Griffie en het Bestuur;
• Je bent het eerste contact voor externe partijen voor bijv. verkiezingssoftware, e-learnings, laptops, stemmaterialen, verkiezingsborden, beheerders van stembureaus etc;
• Je draagt zorgt voor het werven en opleiden van stembureauleden, tellers, interne medewerkers, externe vrijwilligers;
• Je organiseert in samenwerking met de afdeling Communicatie, alle communicatie rondom de Verkiezingen.
• Je werkt voor de herindelingsverkiezingen 2026 nauw samen met de gemeente Wijdemeren en de Kiesraad;
• Je stelt een draaiboek op voor de organisatie van referendum conform de verordening.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal hbo denk- en werkniveau;
• Je hebt aantoonbaar kennis en ervaring met het organiseren van verkiezingen, de processen en thema’s die rondom verkiezingen spelen en de rollen van de verschillende organen die zich lokaal en landelijk bezig houden met dit onderwerp;
• Ervaring met herindelingsverkiezingen is een pré.

Wie ben je?

Als Kwaliteitsmedewerker verkiezingen hou jij ervan om samen met anderen zaken professioneel te organiseren en ben je bewust van het belang van een zorgvuldig verkiezingsproces. In een dynamische en soms hectische omgeving weet jij de rust te bewaren. Je bent organisatorisch en communicatief zeer sterk en kunt goed projectmatig werken. Je hebt een praktische kijk op zaken, maar doorziet waar nodig ook de complexiteit van processen. Je hebt inzicht in zowel de theoretische als de maatschappelijke context van het beleid. Ook ben je politiek sensitief, analytisch en denk je graag in mogelijkheden.

Hoe ziet je nieuwe team eruit?

De Verkiezingen worden georganiseerd door het team Burgerzaken van de afdeling Publiekszaken. Team Burgerzaken bestaat op dit moment uit de Clusters Frontoffice (balie), Backoffice (Specialisten) en Kwaliteit. Het team bestaat op dit moment uit ruim 25 medewerkers en wordt aangestuurd door één teammanager. Binnen het team heerst een informele sfeer met korte lijnen: er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor een lach.

Wat bieden wij je?

• Deze functie is in te vullen voor 24 -36 uur per week;
• In eerste instantie krijg je een jaarcontract met de intentie die na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Naar gelang je ervaring valt jouw salaris in schaal 10, deze loopt van minimaal € 3.602,- tot maximaal € 5.313,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden;
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op een werklocatie werkt.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is. We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Enthousiast?

We komen graag met je in contact! Laat snel je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 20 april 2025. De eerste gesprekken zullen plaats vinden in de week van maandag 28 april 2025.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan nu contact op met Suzanne de Jongh (Teammanager Burgerzaken) op 06-41629505. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze corporate recruiter Tim Nagtegaal op 06-81945034 of werving@hilversum.nl.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. Dank je wel.