Ben jij de proactieve gesprekspartner die raadsvergaderingen soepel laat verlopen en de lokale democratie versterkt? Reageer dan snel voor een mooie positie bij de gemeente Hilversum!
Wat ga je doen?
Je werkt aan de voorbereiding, begeleiding en afhandeling van raadscommissievergaderingen en raadsvergaderingen. Bij commissies treed je op als commissiegriffier. Je draagt zorg voor hoogwaardige advisering en dienstverlening. Je adviseert onder meer over raadsinstrumenten, zoals moties, amendementen, commissievoorstellen en initiatiefvoorstellen. Je denkt actief mee welk instrument passend is. Je bent eerste adviseur van de Agendacommissie van de raad. Daarnaast denk je mee over stukken voor het presidium (de fractievoorzitters) waarin lijnen worden uitgezet voor het functioneren van de raad en zijn commissies. Je initieert werkbijeenkomsten voor de raad met het oog op informatievoorziening, kennisontwikkeling en besluitvorming. Ook geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de raadsleden, commissievoorzitters, het presidium, collega’s van de ambtelijke organisatie en de eigen teamleden.
Je denkt voortdurend na over het optimaliseren van werkprocessen van raad en griffie en over mogelijkheden om de lokale democratie en besluitvormingsprocessen te verbeteren. Richting alle betrokken partijen, binnen en buiten het raadhuis, stel je je proactief en coöperatief op. Je communiceert helder, kan luisteren en staat open voor feedback en argumenten. Je houdt voortdurend oog voor wat goed en belangrijk is voor de gemeente Hilversum en de Regio Gooi en Vechtstreek.
Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste raadsadviseur. Je bent zelfstandig, stressbestendig, flexibel en je hebt strategische advieskwaliteiten. Je bent niet alleen een belangrijke adviseur voor de raad en raadsleden, maar draagt vooral ook bij aan een goed samenspel tussen raad, college en ambtelijke organisatie. Je kijkt ernaar uit om met een bevlogen en professioneel team aan de slag te gaan met de doorontwikkeling van de griffie. Je bent tevens plaatsvervangend griffier en werkt nauw samen met de griffier aan een sterke positie van de raad.
Wie zijn wij?
De griffie van de gemeente Hilversum bestaat naast de griffier uit drie raadsadviseurs (tevens plaatsvervangend griffiers), een officemanager, twee griffiemedewerkers, een raadscommunicatieadviseur en een secretaris van de rekenkamer. De komende periode staat in het teken van de verdere doorontwikkeling van de griffie, waarin het gesprek over rollen, taken en verantwoordelijkheden centraal staat. Een belangrijke opgave is de samenvoeging van de gemeenten Hilversum en Wijdemeren per 1 januari 2027. Daarvoor werk je nauw samen met de griffie van Wijdemeren.
Aan welke voorwaarden voldoe je?
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau.
- Ervaring als (strategisch) adviseur en bekend met een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Werkt zelfstandig en resultaatgericht, maar functioneert ook als een ervaren teamspeler.
- Schakelt snel, denkt analytisch en richt zich op vernieuwing en oplossingen, met oog voor de politiek-bestuurlijke context.
- Handelt objectief, dienstbaar en meedenkend, en weet wanneer stevig optreden en grenzen aangeven noodzakelijk zijn.
- Houdt van plannen en organiseren, maar gaat ook flexibel om met onverwachte wendingen, tijdsdruk en tegenslag.
- Is flexibel in werktijden en bereikbaarheid; gemiddeld één avond per week werken hoort bij de functie.
- Ervaring met griffiewerkzaamheden is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Werkweek: 30 - 32 uur.
- Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
- Salaris: Schaal 12 van de CAO Gemeenten (€5.172 - €6.999 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
- Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
- Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
- Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
- Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
- Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.
- Diversiteit: Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.
Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Wil je meer informatie?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met dr. Mark Pen, griffier van de gemeente Hilversum, via 06 – 24 81 16 13 of m.pen@hilversum.nl.
Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Marc Lesschen 06 – 41 17 48 27 of werving@hilversum.nl.
Enthousiast?
We komen graag met jou in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter. De sluitingsdatum van deze vacature is 28 september 2025. De 1e ronde gesprekken vinden plaats in de week van 6 oktober. De 2e ronde gesprekken in het begin van de week van 13 oktober.
Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.
Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.