Binnen het Sociaal Domein, van de gemeente Hilversum, hebben wij een positie waar écht alles samenkomt. Ben je daar klaar voor? Kom langs voor een gesprek!
Wat houdt je functie in?
Als Regiemanager Bedrijfsvoering draag je actief bij aan de optimalisering van de bedrijfsvoering binnen het sociaal domein, zodanig dat ondersteunende eenheden natuurlijk verbonden zijn met het management van het Sociaal domein. Je hebt een actieve rol in multidisciplinaire projecten, waarin je verschillende disciplines aan elkaar verbindt om het managementteam zo optimaal mogelijk te ondersteunen. Denk aan het verbinden van financiën, P&O, juridische zaken, communicatie en informatiemanagement. Maar ook thema's als dienstverlening (procesoptimalisatie, kwaliteitsborging, opleidingsplan) en analyses van (financiële) gegevens. Je neemt daartoe eigen initiatief en volgt de ontwikkelingen die zich voordoen en komt met voorstellen. Je hebt een belangrijke rol in het beheer van het ontwikkelportfolio Sociaal Domein en ondersteunt de Agile werkwijze voor het oppakken van ontwikkelprojecten. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over (strategische) ontwikkelingen. Je hebt senioriteit en strategisch inzicht en functioneert als directe sparringpartner voor de afdelingsmanager en belangrijke interne stakeholders. Er wordt verwacht dat je spiegelt, reflecteert, en signalen vanuit de organisatie oppikt en doorgeeft.
Wat ga je doen?
- Je coördineert de P&C-cyclus binnen de afdeling.
- Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom het opstellen van het afdelingsplan, zowel de totstandkoming als de naleving (i.s.m. medewerkers en management van de afdeling);
- Je bent verantwoordelijk voor de planning van het ontwikkelportfolio van de afdeling en voor het rapporteren over de voortgang van de realisatie hiervan;
- Je stelt een afdelingsbreed opleidingsplan op in samenwerking met kwaliteitsadviseurs en afdeling HR;
- Je faciliteert de regievoering door het MT Sociaal Domein op enerzijds vraagstukken van ondersteunende afdelingen en beleid met impact op de uitvoerende teams Sociaal Domein, en anderzijds vraagstukken vanuit uitvoerende teams en beleid Sociaal Domein met impact op ondersteunende afdelingen;
- Je hebt een actieve rol als opdrachtgever in multidisciplinaire projecten, waarin je financiën, P&O, juridische zaken, communicatie en informatiemanagement met elkaar verbindt.
- Je analyseert hoe monitoring en evaluatie op dit moment georganiseerd is binnen de afdeling SD en geeft hierop verbetervoorstellen en implementeert deze mede. Met als doel een integraal beeld te kunnen geven van de prestaties zodat eventuele verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. Daarbij wordt de grotere beweging ondersteund om meer data gedreven te werken.
- Je bent verantwoordelijk voor de integrale inrichting van de bedrijfsprocessen. Hierbij ondersteun en faciliteer je de teammanagers en adviseurs kwaliteit om tot de meest optimale bedrijfsprossen te komen, zodat de dienstverlening aan de inwoner continue wordt verbeterd.
- Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom het opstellen en de eindredactie van de bedrijfsvoeringrapportages van de afdeling.
Wat breng je mee?
Naast WO werk- en denkniveau heb je ruime ervaring in een gemeentelijke context en aantoonbare ervaring binnen het sociaal domein vooral op het gebied van (verbetering van de) bedrijfsvoering en advisering aan de manager en MT.
Je hebt bewezen draagvlak te kunnen creëren en weet om te gaan met weerstand. Je hebt een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor, wat zorgt voor een positieve werkomgeving. Je bent analytisch en resultaatgericht en kunt ingewikkelde vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken bekijken.
In deze functie ben je flexibel en kun je goed functioneren in een omgeving waarin ‘werkende weg’ doelen bereikt worden. Je bent een verbinder en iemand die mogelijkheden en kansen ziet, kunt ‘out of the box’ denken en beweegt je indien nodig buiten de gebaande paden.
Door je open en heldere communicatiestijl zorg je voor rust en duidelijkheid. Je kan goed schakelen tussen verschillende niveaus, waarbij je ieders taal goed kan spreken.
Je hebt ervaring met projectmatig werken en beheerst diverse werkvormen om met een groep tot verbetering van processen of dienstverlening te komen. Verder beschik je over:
- minimaal universitair werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie en politiek-bestuurlijke omgeving.
Wie zijn wij?
Het sociaal domein is volop in beweging en de laatste jaren voortdurend onderwerp van gesprek. Met elkaar dragen de medewerkers bij aan het welzijn van mensen in de maatschappij. Hier gebeurt veel en doen zich (ook op landelijk niveau) steeds weer nieuwe uitdagingen voor. Vanwege de actualiteit is de aandacht voor kosten en doorlooptijden groot. Werken in het sociaal domein betekent werken in de schijnwerpers; het belang van een goede uitvoering is groot, voor zowel inwoners, bestuur als de gehele samenleving.
Binnen de organisatie ervaart men een grote mate van vrijheid in het vormgeven van het werk en om actief het verschil te maken. Innovatie en lef worden gewaardeerd.
De afdeling bestaat uit acht teams: Jeugd en Regie, Inkomen, WMO, Schuldhulpverlening en Zelfstandigen, Arbeidstoeleiding, Werk- en ondernemersdienstverlening, Beleid WMO Werk en Inkomen, Beleid Jeugd en Onderwijs. Elk van deze teams wordt aangestuurd door een teammanager.
De regie manager is gepositioneerd onder de afdelingsmanager sociaal domein
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.
Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
Wat bieden wij je?
- Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar je expertise kan inzetten en nog verder ontwikkelen.
- Je krijgt een 24 tot 36-urige werkweek. We denken graag met je met de invulling hiervan!
- Jouw salaris valt in schaal 12, deze loopt van € 5070 tot en met € 6862 bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Per maand is dit minimaal € 864,43 tot maximaal € 1169,97 bruto bovenop je salaris. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden;
- Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
- Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt.
Wil je meer informatie?
Stuur gerust een Whatsapp bericht of bel naar Marc Lesschen, Recruiter, 06-41 17 48 27
Die baan wil ik!
Dat snappen we heel erg goed. Voor nu heb je tot en met woensdag 20 november de tijd om te reageren. Bij mogelijke geschiktheid, willen we graag zo snel mogelijk het gesprek aangaan.
Deze positie staat ook intern uit binnen onze organisatie.
Een VOG is onderdeel van deze procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee hoor, dank je wel!