Wil jij bijdragen aan een samenleving waarin iedereen meetelt, meedoet en zo zelfstandig mogelijk leeft?In Hilversum bouwen we aan een toekomstgerichte, integrale aanpak in het sociaal domein - dicht bij de inwoner. Als regiemanager bedrijfsvoering heb je een positie in het sociaal domein waar écht alles samenkomt. Tijd om te reageren!

Wat houdt je functie in? 

Als Regiemanager Bedrijfsvoering draag je actief bij aan de optimalisatie van de bedrijfsvoering binnen het Sociaal domein en zorg je ervoor dat ondersteunende eenheden natuurlijk verbonden zijn met het management van het Sociaal domein. Je hebt een actieve rol in multidisciplinaire projecten, waarin je verschillende uitgangspunten en afhankelijkheden snel zichtbaar maakt en aan elkaar verbindt om het managementteam te ondersteunen. Denk aan het verbinden van financiën, P&O, juridische zaken, communicatie en informatiemanagement.

Maar ook thema's als dienstverlening (procesoptimalisatie, kwaliteitsborging, opleidingsplan) en analyses van (financiële) gegevens. Je neemt vooral veel eigen initiatief en volgt de ontwikkelingen die zich voordoen en komt met voorstellen tot verbetering, optimalisatie en efficiëntie van werkwijzen. Je hebt een belangrijke rol in de inhoudelijke voorbereiding van de MT-vergaderingen en het beheer van het ontwikkelportfolio Sociaal Domein waarbij je de Agile werkwijze voor het oppakken van ontwikkelprojecten ondersteunt. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over (strategische) ontwikkelingen. Je hebt senioriteit en strategisch inzicht en bent de directe sparringpartner voor het hele management , je collega regiemanager bedrijfsvoering en belangrijke interne stakeholders. Er wordt verwacht dat je spiegelt, reflecteert, en signalen  oppikt, doorgeeft en/of pro actief oppakt.

Dit alles doe je samen met jouw collega regiemanager bedrijfsvoering en de adviseur bedrijfsvoering. Jouw aandachtsgebied ligt met name bij de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling. Samenwerking en afstemming van taken en portefeuilles is dan ook een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket.

Je bent verantwoordelijk voor

• Coördineren van de Planning en Control cyclus
• Strategische en praktische voorbereiding van de managementvergaderingen en afstemming overleggen met andere afdelingen
• Verantwoordelijk voor eindredactie en voorbereiding van bespreking van bedrijfsvoering rapportages
• Voorbereiden, begeleiden en ondersteuning van Ontwikkelportfolio (LEAN)
• Verantwoordelijk voor de totstandkoming van het jaarlijkse Afdelingsplan, de teamplannen en het opleidingsplan
• Opdrachtgever of opdrachtnemer op projecten waar bedrijfsvoering aspecten een belangrijk onderdeel zijn
• Je denkt namens de afdelingen mee aan optimalisaties, projecten en implementaties op het gebied van ICT, Data-inzicht/Dashboards, financiën en vergelijkbare onderwerpen en bent in sommige situaties ook de aanjager van haalbare planningen
• Voorzitter en coördinator regiegroep onder de motorkap Sociaal Domein

Waarom dit werk betekenisvol is

• Dankzij jouw inzet hebben de twee managementteams inzicht in: doelstellingen, resultaten en kunnen zij het goede gesprek hierover met elkaar voeren.
• Wordt procesmatig werken naar een nieuw niveau gebracht en zorg je voor een optimale werkwijze rond planvorming en verantwoording.
• Door de verbinding te leggen met andere afdelingen zorg je dat de benodigde capaciteit op bijvoorbeeld HR, ICT en data goed op elkaar is afgestemd.
• Hou je de (afdelings)managers scherp op mogelijkheden voor optimalisatie van bedrijfsvoering en zorg je dat er onderbouwde keuzes in prioritering gemaakt kunnen worden.
• Zorg je ervoor dat de managers in controle zijn en goed kunnen sturen op verschillende onderwerpen op zowel bedrijfskundig als bestuurskundige aspecten en ben je de smeerolie van de afdeling.
• Werken bij Hilversum betekent bijdragen aan een organisatie waar nabijheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan.

Hoe ziet je toekomstige team eruit? 

De functie is gepositioneerd in het team kwaliteit en ondersteuning in de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. In dit team worden de administratieve werkzaamheden uitgevoerd op het gebied van de Wmo en Jeugdwet. Daarnaast werken de adviseurs kwaliteit in dit team. Zij zijn verantwoordelijk voor met name de kwaliteit van onze dienstverlening Wmo en Jeugd in de breedste zin van het woord. Binnen de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling kennen we daarnaast nog twee beleidsteams (beleid Jeugd, Onderwijs en Sport en beleid Samenleving) en drie uitvoeringsteams (team Jeugd, team Wmo en team Dorpen, wijken en Buurten).

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal Wo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde Hbo opleiding bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of rol, bij voorkeur binnen het sociaal domein of de (lokale) overheid.
• Kennis van ICT-implementaties en/of Jeugdwet en Wet Maatschappelijke ondersteuning (Wmo) is een pré.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en scrum/Agile. 

Competenties:

• Resultaatgerichtheid en tactisch inzicht – Je maakt doelen, resultaten en processen op een duidelijke manier inzichtelijk en optimaliseert de bronnen waar nodig.
• Verbinder en netwerker – Je onderhoudt nauw contact met afdelingen waar mee samengewerkt wordt en kan deze namens de afdeling de juiste opdracht mee geven.
• Kritisch op afspraken en processen – Je zorgt voor vastleggen, borgen en nakomen van afspraken
• Denker en doener – je kunt makkelijk schakelen tussen operationeel/tactisch en strategisch niveau en stemt af waar nodig

Wat kun je van ons verwachten? 

• Werkweek: 32 tot 36 uur.
• Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• Salaris: Schaal 12 van de CAO Gemeenten (€5.172 - €6.999 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
• Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
• Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
• Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.
• Diversiteit: Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.  

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland 

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. 

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken.

En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. 

Enthousiast? 

We komen graag met jou in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en wij zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is 23 september 2025. Als wij voldoende aanknopingspunten zien, dan zullen we voor deze tijd een gesprek inplannen. Dat kan betekenen dat we de positie vervullen voor de sluitingsdatum, dus reageer snel!  

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Manon de Waal op 06-13238218. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Marc Lesschen 06-4117 4827 of werving@hilversum.nl.  

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure. 

Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.