De salarisadministratie, durf dat maar eens op te pakken! Bij de gemeente Hilversum hebben we recentelijk een nieuwe collega aangenomen, maar voor jou is er zeker nog plek, hoor. De perfecte baan, waar je de verantwoordelijkheid gaat pakken voor het hele salarisproces.

Hebben we je aandacht? Mooi, we gaan graag het gesprek met je aan!

Wat houdt je functie in?

Samen met de collega senior ben je verantwoordelijk voor het gehele salarisproces. Je toetst de te verwerken mutaties aan wet- en regelgeving en verzorgt de output/controle van salarissen. Als er CAO-wijzigingen zijn met een financiële component dan zorg je ervoor dat onze externe salarisverwerker deze doorvoert. Tevens geef je voorlichting en verstrek je informatie aan managers en medewerkers. Ook de interne en externe audits m.b.t. het proces voer je zelfstandig uit. Organisatiewijzigingen en tussentijdse formatiewijzigingen worden ook door jou verwerkt. Je bent cijfermatig en disciplinair ingesteld en toetst en signaleert op rechtmatigheid van fiscale wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en CAO gemeente en Rijk. Je bent bekend met processen van het UWV (WAZO, WIA, WW, ziektewet).

Daarnaast hebben we een extern onderzoek laten doen naar wat er nodig is voor een toekomstbestendige en meer digitale salaris- en personeelsadministratie. Met deze aanbevelingen zijn we in 2024 aan de slag gegaan. Hier kunnen nog ontwikkelingen uit volgen die te maken hebben met verdere digitalisering, met het functioneel beheer van het salarissysteem, het verwerken van de begroting en eventuele andere zaken.

We zijn op zoek naar een professional die zowel de rol van senior salarisadministrateur kan vervullen als ook een bijdrage kan leveren aan de doorontwikkeling van het cluster van salarisadministratie en personeelsadministratie. In dit cluster werken we met 2 gelijkwaardige senior salarisadministrateurs, 1 medewerker salarisadministratie en 2 medewerkers personeelsadministratie. Het cluster is onderdeel van het HR team, waar vooral raakvlakken zijn met de HR-beleidsmedewerker, HR-adviseurs en de businesscontroller.

Wat ga je concreet doen?

• Zorgen voor correcte en juiste betaling van de salarissen.
• Doen van eindcontroles.
• Zorgen voor een correcte administratieve verwerking van salarismutaties en loonstaten.
• Behandelen van complexe casuïstiek als VSO’s (samen met HR adviseur en rechtspositie jurist), ouderschapsverlof, RVU.
• Functioneel beheer van Motion Pro m.b.t. specifieke zaken waarvoor diepe kennis van het systeem nodig is.
• Beheren van de processen rond uitkeringen (ABP, Belastingdienst, UWV, Robidus, Loyalis ).
• Ook beheer en verzorg je de administratie en uitvoering van wachtgeld-, pensioen (ABP en APPA), arbeidsongeschiktheid en andere uitkeringen.
• Doorontwikkelen van de werkprocessen naar een toekomstbestendige personeels-en salarisadministratie.
• Je verzorgt de administratie en afwikkeling van loonbeslagen en andere vragen voor looninhouding.
• Ook het maken op aanvraag van bruto-netto berekeningen en het verstrekken van werkgeversverklaringen hoort erbij.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur VPS;
• Je hebt een afgeronde PDL opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met werken met applicaties van Centric/BCS is een pre;
• Je hebt ervaring als salarisadministrateur binnen gemeentelijke organisaties (of overheidsorganisaties);
• Je hebt uitgebreide kennis van rechtspositieregelingen, bij voorkeur van gemeente en rijk.

Wie ben je?

Je werkt nauwkeurig, cijfermatig en volgens planning. In je gedrag ben je samenwerkingsgericht, leergierig en proactief; je kunt helder communiceren. Je bent gewend om met deadlines te werken en vindt het leuk om complexe zaken uit te zoeken.

Hoe ziet je nieuwe team eruit?

Je komt te werken op de afdeling Interne Advisering binnen het team HR. Bij het HR team werken 17 collega’s en het bestaat uit HR advies, Corporate Recruitment, Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie, HR Beleid en ontwikkeling en de personeels- en salarisadministratie. Jij komt in het cluster personeels- en salarisadministratie, waarin nog 4 andere collega’s werken.

Flexibiliteit en teamwork is voor ons vanzelfsprekend. Maar ook aan samenwerking met en goede advisering aan het management hechten wij veel waarde, met als doel elke dag de ontwikkeling van de organisatie en de medewerkers een stapje verder te brengen. Wij werken samen met alle leidinggevende in de organisatie; 33 teammanagers en 5 afdelingsmanagers. Het HR team wordt aangestuurd door teammanager Marleen Wiegman. Er heerst in het team een prettige sfeer waarin we openstaan voor elkaars ideeën. Wij vinden het belangrijk om de verbinding met elkaar op te blijven zoeken. Dit doen we onder andere door iedere dag een online dagstart te organiseren waar je aan deel kunt nemen. We werken hybride en bespreken onze ontwikkeling hierin regelmatig met elkaar. Hierin bespreken we de dagelijkse dingen op het gebied van werk maar ook privé, een gezonde dosis humor is daarbij belangrijk!

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Wat bieden wij je?

• Een 32- of 36-urige werkweek (onze voorkeur gaat uit naar 36u);
• We bieden je een contract van 1 jaar en de intentie is om dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Jouw salaris valt in schaal 10, deze loopt van € 3.602 tot € 5.313 bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden;
• Je krijgt van ons een telefoon en laptop tot je beschikking, wel zo handig;
• Voor woon-werkverkeer bieden wij diverse aantrekkelijke opties;
• Je bouwt een goed pensioen op bij ABP;
• Tevens heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen;
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en voor persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. We zijn hier nog in aan het leren en experimenteren. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op een werklocatie werkt.

Wil je meer informatie?

Stuur gerust een Whatsapp bericht of bel naar Marc Lesschen, corporate recruiter, 06-41 17 48 27 of naar Marleen Wiegman, teammanager HRM, 06-22 19 56 85.

Die baan wil ik!

Dat snappen we heel goed. Je hebt t/m zondag 13 oktober om te reageren. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 14 oktober.

Een VOG is onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee hoor, dank je wel!