Gemeente Hilversum zoekt een verbindende en motiverende teammanager Archief Gooi en Vechtstreek. Een uitdagende positie waarin je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan onze educatieve en cultuurhistorische dienstverlening aan inwoners van alle leeftijden in de regio Gooi –en Vechtstreek. Iets voor jou? Reageer dan nu!

Archief Gooi en Vechtstreek

Het archief Gooi en Vechtstreek is als organisatieonderdeel van centrumgemeente Hilversum belast met de uitvoering van wettelijke taken betreffende de archiefbescheiden en collecties van de partnergemeenten Blaricum, Laren, Gooise Meren, Hilversum, Huizen en Wijdemeren. De partnergemeenten hebben zich verbonden in een lichte gemeenschappelijke regeling.

Vanuit de bezoeklocaties en depots in Naarden en Hilversum beheren we de papieren en digitale archieven van het Gooi en de Noordelijke Vechtstreek. Het team, huisvesting, personeelsbeleid en sturing op het jaarplan vindt plaats vanuit Hilversum maar is gericht op alle deelnemende gemeenten uit de regio.

Het team van 11 collega's (en de vrijwilligers) beheert en beschrijft de kilometers archieven en collecties – waaronder bibliotheekmateriaal, foto’s, prenten, tekeningen, affiches en audiovisueel materiaal – met een enorme diversiteit aan onderwerpen en vormen. De digitale archieven groeien en zijn eenvoudig bereikbaar voor burgers. Alles met als doel deze beschikbaar te stellen aan het brede publiek in de regio en het onderwijs. Daarnaast vervult de archiefdienst de educatieve functie van regionaal kennis- en informatiecentrum aan bijvoorbeeld scholen over lokale en regionale geschiedenis.

Wat houdt je functie in?

Als teammanager Archief Gooi en Vechtstreek geef je leiding aan een team van professionals binnen de afdeling Publiekszaken. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, het creëren van een veilige en stimulerende werkomgeving, en het behalen van gezamenlijke doelen.

De gevraagde teammanager fungeert, naast lijnmanager van het team, ook als ambtelijke opdrachtgever van bewerkingsprojecten binnen het team en als collegiaal MT lid. Je stuurt op hoofdlijnen en moedigt eigen verantwoordelijkheid aan. Je zorgt voor een goed personeelsbeleid en bedrijfsvoering van het team. Je kunt goed prioriteiten stellen, snel schakelen en het scheiden van hoofd- en bijzaken komt dan ook goed van pas. Je vertaalt de strategische ambities van de archiefdienst naar concrete uitvoering, en bewaakt samenhang in processen, kwaliteit en dienstverlening. Je zorgt dat het team goed samenwerkt – intern én met partners buiten de organisatie.

Daarnaast geef je richting aan verandering en ontwikkeling van de externe dienstverlening van je team. Of het nu gaat om organisatievernieuwing, fusie implementatie, nieuwe wetgeving of maatschappelijke opgaven: jij bent de schakel tussen beleid en praktijk, en begeleidt je team hierin met visie en vertrouwen.

Dit zijn jouw kerntaken als teammanager Archief Gooi en Vechtstreek

• Leidinggeven en coachen
  Je stuurt je team aan op resultaat, groei en samenwerking. Je coacht en ontwikkelt de individuele medewerker en zorgt voor goede werkdruk en sfeer binnen het team. Je creëert een veilige en uitdagende werkomgeving waarin mensen verantwoordelijkheid kunnen nemen én werkplezier ervaren.
• Beleid vertalen naar uitvoering
  Je weet de koers uit te zetten én medewerkers daarin mee te nemen – met gevoel voor hun sterke band met het vak, hun passie en historie.
• Versterken van samenwerking en integraliteit
  Je verbindt domeinen, teams en externe partners. Je stimuleert ketensamenwerking en kijkt over de grenzen van je eigen afdeling heen.
• Verantwoordelijk voor planning en bedrijfsvoering
  Je stuurt op personele inzet, financiën, informatieveiligheid, proceskwaliteit en continu verbeteren — met oog voor duurzaamheid en efficiëntie.
• Omgevingsbewust en toekomstgericht handelen
  Je signaleert maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en anticipeert proactief op kansen en risico’s, intern én extern. Je hebt ruime ervaring en sensitiviteit voor bestuurlijke advisering.
• Begeleiden van verandering en innovatie
  Je leidt of ondersteunt transities binnen dit werkdomein, zoals digitalisering, wetgeving veranderingen.
• Stakeholdermanagement en representatie
  Je onderhoudt relaties met bestuur, vrijwilligers en gemeentelijke partners in de gemeenschappelijke regeling en vertegenwoordigt daar je team met gezag en betrokkenheid.
• Cultuur van leren en verbeteren bevorderen
  Je stimuleert kennisdeling, reflectie en talentontwikkeling. Fouten zijn leerstof; successen de bouwstenen voor verdere groei.

Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?

• Je hebt minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding;
• Bewezen ervaring met tactische aansturing van compacte teams. Ervaring bij teams van informatiebeheer, collectiebeheer en (digitale) archivering is een pré;
• Minimaal 3 jaar ervaring in lijnmanagement en leidinggeven in een soortgelijke rol in de dienstverlening, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid.

Dit zijn belangrijkste competenties voor deze functie:

1. Leiderschap en coachend vermogen - Je geeft richting, motiveert en ontwikkelt medewerkers.
2. Omgevingsbewustzijn - Je anticipeert op politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen.
3. Samenwerkingsgerichtheid - Je verbindt mensen en processen rondom gedeelde opgaven en juridische producten.
4. Resultaatgerichtheid met tactisch inzicht - Je stuurt op afdeling –en teamdoelen, overziet processen en schakelt flexibel. Je treedt op als proceseigenaar van jouw dienste en producten.
5. Financieel inzicht - Je beheert budgetten en vertaalt middelen naar uitvoerbare plannen en legt verantwoording af.

Onze kijk op dienstverlening

Dienstverlening is van en voor iedereen. Gemeente Hilversum wil dat onze inwoners tevreden zijn over onze dienstverlening. Daarom richten we onze dienstverlening zo goed mogelijk in en verbeteren we continu. Dienstverlening gaat ook over het versterken van het vertrouwen van onze inwoners in onze overheid. Dit doen we door te werken aan logische, eenvoudige en toegankelijke dienstverlening die aansluit bij de behoefte en verwachtingen van onze inwoners, ondernemers en partners. Dienstverlening gaat naast systemen en procedures natuurlijk vooral over het gedrag van onze medewerker. Hierin wordt van jou als teammanager een stimulerende, coachende houding verwacht. De archief Gooi en Vechtstreek sluiten hierop aan met hun producten en diensten in de leeszalen en het digitale platform.

Hoe ziet het team Archief Gooi en Vechtstreek eruit?

Het team draagt aan de studiezalen en digitaal zorg op twee locaties voor het aanvragen en uitreiken van cultuurhistorische en educatieve documenten. Daarnaast heeft het team ook een aantal backoffice taken die niet aan de balies gebeuren: beheer E depot, bewerkingsprojecten en restauraties, overbrengingen, gerichte acquisitie nieuwe aanwinsten en professioneel beheer van de archiefbewaarplaatsen. Ook het opstellen en adviseren in haar formele toezichtrol aan colleges van B&W van de deelnemende gemeenten vindt plaats in dit team.

Het is een zelfstandig en fijn team dat eigen verantwoordelijkheid en doelen goed aan kan met de kernwaarden van Hilversum. De gevraagde stijl van de teammanager is een faciliterende leidinggevende die het team daar waar nodig, binnen bestaande procedures en afspraken, ondersteunt. De teammanager moet affiniteit hebben met het werk in het team.

Je kunt je verplaatsen in wensen uit maatschappelijke dienstverlening of wetgeving en kan dit koppelen aan het werk in het team. De senior medewerkers in je team zorgen voor de dagelijkse gang van zaken zoals rooster, werkverdeling en zijn inhoudelijk klankbord voor jouw en je teamleden.

Samen werken jullie aan maatschappelijke opgaven binnen de dienstverlening, altijd met oog voor de inwoner, wetgeving en de omgeving. Het team bestaat uit ongeveer 11 collega’s dat zich sterk maakt voor het bevorderen van de toegankelijkheid én het gebruik van onze archieven en collecties. De sfeer is collegiaal en open: we werken samen, geven elkaar feedback en staan open voor vernieuwing. Het team is volop in beweging.

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Wat kun je van ons verwachten?

✔ Werkweek: 24 - 36 uur.
✔ Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
✔ Salaris: Schaal 12 van de CAO Gemeenten (€5.172 - €6.999 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.

✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
✔ Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.

✔ Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.

✔ Diversiteit: Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Enthousiast?

We komen graag met jou in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en wij zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is woensdag 6 augustus 2025. De eerste gesprekken vinden plaats in de ochtend van maandag 11 augustus 2025.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Anouk Dibbits (Teammanager KCC en Archief Gooi & Vechtstreek) op 06-41629500. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Tim Nagtegaal via 06-8194 5034 of werving@hilversum.nl.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.