Wil jij betrokken en daadkrachtig bijdragen aan een betrouwbare en transparante overheid? Geef jij met jouw inspirerende aanpak graag richting aan een team? Ben jij klaar voor deze veelzijdige uitdaging? Lees dan snel verder!

Wat houdt je functie in?

Het opnieuw vormgegeven team Bestuursadvies en Ondersteuning start in het voorjaar van 2025. Het team is gericht op het ondersteunen van bestuur, directie en organisatie. Binnen het team vallen bestuursadviseurs, bestuursondersteuning, procesondersteuning en kabinetszaken.

De teammanager Bestuursadvies en Ondersteuning geeft leiding aan verschillende vakgebieden. In het team zijn ongeveer 20 medewerkers actief. Medewerkers zijn veelal hoogopgeleide professionals en vakmensen die voornamelijk zelfsturend zijn, maar ook facilitering en inspiratie nodig hebben. Dat vraagt naast coaching en sturing, kwaliteiten om een team te verbinden en integraal te laten werken.  

De teammanager is integraal verantwoordelijk voor de doelen, resultaten, middelen, personele capaciteit en het functioneren van het team. Daarnaast is de teammanager verantwoordelijk voor strategisch advies op de verschillende vakgebieden. De manager stelt medewerkers in staat te werken aan resultaten en oplossingen, prioriteert, brengt focus aan en spreekt medewerkers aan op hun resultaten en ontwikkeling. De teammanager is sparringpartner van de medewerkers zowel over de inhoud als over de processen. Tevens is de teammanager verantwoordelijk voor het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling en persoonlijk leiderschap van de medewerkers.

Daarnaast fungeert de teammanager als ambtelijk opdrachtgever voor projecten binnen het team en als filter richting het bestuur en directie als het gaat om prioritering van tijd en capaciteit. In voorkomende gevallen zal de teammanager zelf inhoudelijke taken uitvoeren. De teammanager is gericht op samenwerking tussen de teams. Omdat je met diverse teams werkt, waaronder bestuursadviseurs, kabinet en public affairs-specialisten en medewerkers van bestuursondersteuning, is het belangrijk dat je flexibel kunt schakelen in je leiderschapsstijl. Afhankelijk van de situatie wissel je tussen coachend en sturend leiderschap. Daarbij krijg je volop ruimte voor persoonlijke inbreng.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Je coacht, ondersteunt, motiveert en stimuleert medewerkers bij de uitvoering van hun taak en hun loopbaanwensen. Benut en versterkt kwaliteiten van anderen.
• Je maakt resultaatgerichte afspraken met medewerkers en bewaakt en stuurt prestaties.
• Je voert het personeelsbeleid uit, o.a. strategische personeelsplanning, personeelsgesprekken, verzuimpreventie en –begeleiding, werving en selectie etc. Borgt de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting.
• Je bent het aanspreekpunt voor de college- en directieleden ten aanzien van de organisatie van het team.
• Je bent medeverantwoordelijk om het college op de juiste wijze in de gemeente, de regio, de provincie en landelijk te positioneren.
• Je vormt op basis van vaktechnische en landelijke dan wel regionale ontwikkelingen een visie en vertaalt deze naar acties binnen het team.
• Je bouwt en onderhoudt de netwerkorganisatie met de ketenpartners en andere belanghebbenden.
• Je draagt financiële verantwoordelijkheid over teambudget en capaciteit.

Hoe ziet team Bestuursadvies en Ondersteuning er uit?

 Het team bevat de volgende clusters:

 Bestuursondersteuning

• Zorgen voor een soepel verloop van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bewaken de kwaliteit van de stukken, waardoor heldere, transparante besluitvorming tot stand komt binnen de gegeven (wettelijke en bestuurlijke) kaders
  

Bestuursadvies

• Kritische sparringpartner van bestuur, gemeentesecretaris en organisatie en leveren gevraagd en ongevraagd advies en feedback.
• Adviseren van de portefeuillehouder op prioritering, samenhang en politieke gevoeligheid binnen de portefeuille en in relatie tot andere portefeuilles 
• Deelnemen aan het strategisch netwerk (bestaande uit strategisch adviseurs, programmamanagers en de bestuursadviseurs), werkend aan strategische onderwerpen met een lange termijnperspectief, zoals als de strategische agenda of de inzet in netwerken.

Procesadvies

• Ondersteuning bij de beantwoording van vragen van de raad. In de vorm van doorsturen, monitoren en bewaken reactie. Betreft bijvoorbeeld vragen voor het vragenuur college en technische raadsvragen.
• Procesondersteuning bij het opstellen van een reactie op moties en amendementen.
• Procesondersteuning bij de beantwoording van artikel 41 vragen van de raad.
  

Kabinetszaken/Public Affairs

• Kabinetszaken is de expert binnen de gemeente op het gebied van protocollen, herdenkingen en vieringen, public relations en hospitality.
• Kabinetszaken adviseert het college over bestuurlijke representatie en deelname aan bijeenkomsten en evenementen en (mede) organiseren van ontvangsten van delegaties en hoogwaardigheidsbekleders.
• Organisatie van relatie- en netwerkbijeenkomsten en ontvangsten waar het college of een lid van het college gastheer of gastvrouw is.
• Voorbereiding van openbare optredens van het college die door andere partijen zijn georganiseerd.

Wat breng je mee?

• Afgeronde academische opleiding in de richting van Politicologie, Bestuurskunde of iets vergelijkbaars.
• Je hebt 3-5 jaar ervaring in vergelijkbare positie(s) bij (semi)publieke of private organisatie(s).
  

Verder herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je bent goed in het onderhouden en uitbreiden van een relevant extern netwerk.
• Je bent hands-on en de 'spin in het web' en beschikt over een sterke persoonlijkheid.
• Je hebt een coachende en faciliterende stijl van leidinggeven met daarbij een goede balans tussen de inhoudelijke opgave, het resultaatgericht werken en het faciliteren van de medewerkers.
• Je hebt innovatief vermogen en lef.
• Je hebt affiniteit met de processen van bestuursondersteuning en bestuursadviseurs en dienstverlening aan interne klanten, waaronder bestuurders en directieleden.
• Je beschikt over de volgende competenties: verbindend, toegankelijk, ontwikkelgericht, resultaatgericht en inspirerend.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een 36-urige werkweek.
• In eerste instantie een jaarcontract, met intentie tot verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd.
• De functie is ingedeeld in schaal 13 van de CAO Gemeenten. Deze schaal loopt van minimaal € 5.631,- tot maximaal €7.417,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou wordt de inschaling bepaald, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. 70% van de pensioenpremie wordt door de werkgever betaald.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar. 
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Enthousiast?

We komen graag met je in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 12 januari 2025. De eerste gesprekken vinden plaats in de middag van maandag 20 januari 2025.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met afdelingsmanager interne advisering, Richard Pirovano op 06-18730881. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Tim Nagtegaal op 06 – 81945034 of werving@hilversum.nl.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.