Ben jij een verbindende leider die een team van managementassistenten verder wil ontwikkelen? Bij gemeente Hilversum krijg je de kans om jouw team te versterken en samen onze dienstverlening toekomstbestendig te maken. Zet jij jouw talent in om processen te verbeteren en je collega’s te ondersteunen in hun groei? Tijd om te solliciteren!

Hilversum en Wijdemeren zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Een jaar eerder, 1 januari 2026, vormen ze al één ambtelijke organisatie. Dat betekent: nieuwe teams, nieuwe samenwerkingen en één gezamenlijke koers. We bouwen aan een organisatie met 1250 medewerkers, 8 afdelingen en 47 teams. De teams zijn compact (ca 25 medewerkers) zodat teammanagers echt de aandacht kunnen geven aan de mensen én de inhoud.

Wat houdt je functie in?

Je vertaalt de strategische ambities van de organisatie naar concrete uitvoering, en bewaakt samenhang in processen, kwaliteit en dienstverlening. Je zorgt dat het team goed samenwerkt – intern én met de partners binnen en buiten de organisatie.

De teammanager zorgt voor een optimale bezetting, samenwerking onderling, bewaken van werkdruk en het aanwezig zijn van werkplezier. Omdat de collega’s op verschillende locaties en tijden werken, is het belangrijk dat de teammanager ervoor zorgt dat de teamleden elkaar regelmatig ontmoeten. Door processen te structureren, werkafspraken te maken en te sturen op flexibiliteit en samenwerking, is de juiste ondersteuning op het juiste moment voor alle managers beschikbaar. De teammanager weet in sturing te balanceren tussen capaciteit, kwaliteit en prioriteiten.

Daarnaast geef je richting aan verandering en ontwikkeling. Of het nu gaat om organisatievernieuwing, nieuwe wetgeving of maatschappelijke opgaven: jij bent de schakel tussen beleid en praktijk, en begeleidt je team hierin met visie en vertrouwen. De teammanager neemt het team mee in deze ontwikkelingen en zorgt daarvoor voor de juiste opleidingen. Daarnaast faciliteert hij/zij persoonlijke ontwikkeling.

De manager voert regelmatig gesprekken over de dienstverlening met de diverse klanten met het doel bij te sturen en gevoel te houden met de behoeften. De teammanager bespreekt de verwachtingen over de dienstverlening en managet deze als deze niet overeenkomen met het takenpakket.

 Dit zijn jouw kerntaken als teammanager Managementondersteuning:

1. Leidinggeven en coachen
   Je stuurt je team aan op resultaat, groei en samenwerking. Je creëert een veilige werkomgeving waarin mensen verantwoordelijkheid nemen én werkplezier ervaren.
2. Beleid vertalen naar uitvoering
   Je maakt van strategisch beleid werkbare plannen. Je zorgt dat de koers van bestuur en directie door vertaald wordt naar concrete acties binnen het team.
3. Versterken van samenwerking en integraliteit
   Je verbindt domeinen, teams en externe partners. Je stimuleert ketensamenwerking en kijkt over de grenzen van je eigen afdeling heen.
4. Verantwoordelijk voor planning en bedrijfsvoering
   Je stuurt op personele inzet, financiën, proceskwaliteit en continu verbeteren — met oog voor duurzaamheid en efficiëntie.
5. Begeleiden van verandering en innovatie
   Je leidt of ondersteunt transities binnen het sociaal, fysiek of bedrijfsvoeringsdomein, zoals digitalisering, participatie of datagedreven werken.
6. Cultuur van leren en verbeteren bevorderen
   Je stimuleert kennisdeling, reflectie en talentontwikkeling. Fouten zijn leerstof; successen de bouwstenen voor verdere groei.

Hoe ziet team Managementondersteuning eruit?

Je komt terecht in een team van (ongeveer 20) bevlogen professionals (binnen de afdeling Informatie, Innovatie en Ondersteuning) die de directie, concern- en teammanagers ondersteunen. Na de fusie met Wijdemeren zijn er 48 teams en 8 concernmanagers die secretariële ondersteuning krijgen.

Met professionaliteit en gedrevenheid levert het team praktische oplossingen voor agendabeheer, documentenstroom, email afhandeling, ondersteuning van de (combi)portefeuillehouder overleggen, mailboxbeheer en een aantal administratieve taken. Het team zorgt ervoor dat de managers zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Het team levert dienstverlening in een steeds veranderende omgeving zoals als gevolg van de fusie met Wijdemeren, verdergaande digitalisering, proces- en efficiencyverbeteringen. Dat betekent dat de bestaande dienstverlening regelmatig bijgestuurd moet worden, met als doel een toekomstbestendige dienstverlening.

Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?

• Je hebt minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding;
• De positie vraagt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke omgeving op tactisch of strategisch niveau;
• Als hiërarchisch leidinggevende breng je minstens 4 jaar ervaring met je mee.

Dit zijn belangrijkste competenties voor deze functie:

1. Leiderschap en coachend vermogen
   Je geeft richting, motiveert en ontwikkelt medewerkers.
2. Samenwerkingsgerichtheid
   Je verbindt mensen en organisaties rondom gedeelde opgaven.
3. Resultaatgerichtheid met tactisch inzicht
   Je stuurt op doelen, overziet processen en schakelt flexibel.
4. Financieel inzicht
   Je beheert budgetten en vertaalt middelen naar uitvoerbare plannen.
5. Verandervermogen en innovatief denken
   Je leidt veranderingen en stimuleert vernieuwing in werkwijzen.

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Wat kun je van ons verwachten?

✔ Werkweek: minimaal 28 uur.
✔ Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
✔ Salaris: Schaal 12 van de CAO Gemeenten (€5.172 - €6.999 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van    ervaring.
✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
✔ Extra's: Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. 
✔ Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) woon-werk volledig.
✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.
✔ Diversiteit: Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Enthousiast?

We komen graag met jou in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en wij zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 24 augustus 2025. Als wij voldoende aanknopingspunten zien, dan zullen we voor deze tijd een gesprek inplannen. Dat kan betekenen dat we de positie vervullen voor de sluitingsdatum, dus reageer snel!

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je terecht bij Ingelou Nagel (teammanager managementondersteuning a.i.) 06-5490 0059. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Marc Lesschen 06-4117 4827 of werving@hilversum.nl.

Het opvragen van een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.