Adviseur/Coördinator projectbeheersing

Word jij blij van het verbeteren van processen? Ben jij een ervaren adviseur op het gebied van projectmanagement? Lijkt het jou leuk om een coördinerende rol te pakken? Lees dan verder want misschien is dit wel de baan voor jou!

🌱 Wat houdt je functie in?

Binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling werkt het team Projecten aan gebiedsontwikkelingen (eigen en anterieure projecten) en grote openbare ruimte projecten. Onder andere door de fusie in 2026 met de gemeente Wijdemeren is een nieuwe organisatiestructuur ontwikkeld. In de opzet hiervoor is als kader opgenomen dat de teams maximaal 25 medewerkers omvatten. Team Projecten blijft na deze structuurwijziging de huidige omvang bevatten ca. 25 vaste medewerkers en 15 inhuur. Een onderdeel van het team omvat projectbeheersing, daarin zitten de privaat juristen, financieel adviseurs, planeconomen en risico- en planningsmanagers (circa 8 -10 medewerkers). Om de aansturing van het team voldoende te borgen en de teammanager hierin te ondersteunen wordt ingezet op een adviseur projectbeheersing met coördinerende taken voor het cluster projectbeheersing. Gezien de grote druk vanuit het bestuur op de financiën, de risicobeheersing en informatievoorziening in de projecten wordt projectbeheersing steeds belangrijker.

Daarnaast wordt momenteel gewerkt aan de ontwikkeling van informatiemanagement en projectmatig werken binnen het team Projecten. Door de interne stuurgroep Projectmatig Werken is geconstateerd dat het team nu onvoldoende is ingericht op het beheren van de ondersteunende projectprocessen. Ook het eigenaarschap van deze processen ontbreekt momenteel. Bijvoorbeeld voor de ontwikkeling en het borgen van het werken met het document managementsysteem in Teams.

🧭 Dit zijn jouw kerntaken als Adviseur/Coördinator projectbeheersing:

• Je bent een klankbord voor de medewerkers van projectbeheersing. Je bewaakt, borgt en toetst voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden. Heeft werkoverleggen met de medewerkers.
• Het aanleveren van input aan de teammanager voor de resultaat en beoordelingsgesprekken in de jaarlijkse gesprekscyclus.
• Het adviseren van de teammanager over benodigde formatie voor de ontwikkeling van het cluster en de behoefte vanuit de projecten.
• Jaarplan maken voor de doorontwikkeling van projectbeheersing en ter vaststelling voorleggen aan teammanager.
• Het bewaken van de capaciteitsplanning van het cluster voor de korte en de middellange termijn.
• Je bewaakt en verbetert de kwaliteit van processen, producten en diensten binnen het Team Projecten. Je ontwikkelt en implementeert in opdracht van de teammanager beleid, richtlijnen en verbetertrajecten.
• Je stuurt het gebruik en de ontwikkeling van informatie en systemen aan en stimuleert dit binnen het team Projecten. Je zorgt voor afstemming tussen de bedrijfsprocessen, de informatievoorziening en de IT-voorzieningen.
• Issue-gericht inbedden van nieuwe ontwikkelingen of verbeteringen op het gebied van processen en informatiemanagement in de grote projecten. Waarna het weer overdragen wordt aan de projectmanager.
• Je bewaakt het proces voor het opstellen van de meerjaren prognose gebiedsontwikkeling en de grondexploitaties.

🎓 Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?

• Een afgeronde hbo of wo opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatie- en/of projectmanagement.
• 5 jaar ervaring als (senior) adviseur op het gebied van informatie- en/of projectmanagement voor gebiedsontwikkeling.

Dit zijn de belangrijkste competenties voor deze functie:

1. Analytisch vermogen – Je overziet complexe maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken en brengt daarin structuur en samenhang aan.
2. Samenwerken en verbinden – Je legt actief verbinding tussen beleidsterreinen en onderhoudt sterke relaties met partners en belanghebbenden.
3. Adviseren en overtuigen – Je geeft heldere en onafhankelijke adviezen, presenteert analyses en creëert draagvlak voor verandering.
4. Omgevingsbewustzijn – Je signaleert ontwikkelingen, vertaalt landelijke kaders naar lokale kansen en houdt oog voor de belangen van inwoners.
5. Resultaatgerichtheid – Je zorgt dat beleid uitvoerbaar wordt en zichtbaar effect heeft in de praktijk.

📍  Zo ziet jouw nieuwe team eruit:

Je werkt in het team Projecten binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. In het team wordt gewerkt aan diverse gebiedsontwikkelingen en andere ruimtelijke ontwikkelingen, waaronder projecten in de openbare ruimte. Dit doen we met projectmanagers, projectleiders, omgevingsmanagers, juridisch adviseurs, financieel adviseurs, een planner, een planeconoom en projectondersteuners. Het team wordt aangestuurd door een teammanager.

🤝 Wat kun je van ons verwachten?

✔ Werkweek: 36 uur (32 uur bespreekbaar).
✔ Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
✔ Salaris: Schaal 12 van de CAO Gemeenten (€5.303 - €7.163 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
✔ Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.

✔ Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.

💪🏽Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2026 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

📞 Ben je enthousiast?

We komen graag met je in contact! Laat snel jouw cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is donderdag 22 januari 2026. De eerste gesprekken vinden plaats in de middag van dinsdag 27 januari 2026.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Sylvia Kort (Teammanager Projecten) op 06-38712505. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Tim Nagtegaal op 06-81945034 of werving@hilversum.nl

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.