Wil jij een bijdrage leveren aan het in stand houden van het mooie Hilversum? De Commissie Ruimtelijke Kwaliteit & Monumenten (CRK+M) adviseert op verschillende maten en soorten van initiatieven met een ruimtelijke impact binnen de gemeente Hilversum. Wil jij ervoor zorgen dat de advisering hierover op rolletjes loopt, dan is dit de baan voor jou!
Wat houdt je functie in?
De CRK&M is een brede commissie, bestaande uit leden met verschillende disciplines zoals cultuurhistorie, monumentenzorg, architectuur, stedenbouw en een burgerlid. De commissie wordt ambtelijk ondersteund door het secretariaat CRK&M. Het secretariaat zorgt ervoor dat de commissie haar werk zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Het secretariaat bestaat momenteel uit twee secretarissen en een assistent-secretaris. Omdat de taken binnen het secretariaat gaan verschuiven, zijn we op zoek naar iemand die het secretariaat administratief kan ondersteunen. Als secretariaatsmedewerker ondersteun je het secretariaat bij administratieve taken, verzorg je de communicatie en zorg je voor een soepel verloop van de werkzaamheden.
Wat ga je concreet doen?
- Je bent de steun en hulp voor de secretarissen.
- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de CRK&M.
- Het actief bijhouden van de voorraad van uitgezette (bouw)plannen.
- Het ondersteunen bij het opstellen van de agenda voor de CRK&M-vergadering.
- Het klaarzetten van (bouw)plannen die de commissie nodig heeft ter voorbereiding.
- Het versturen van uitnodigingen voor vergaderingen en het onderhouden van contact met interne en externe partijen.
- Het beheren van de secretariaatsmailbox.
- Het verwerken van adviezen in Centric Leefomgeving.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een relevante afgeronde mbo-opleiding (bijvoorbeeld Office & Managementsupport of Ruimtelijke Ordening & Planologie).
- Sterk organisatorisch talent en oog voor structuur.
- Nauwkeurigheid in het afronden van administratieve werkzaamheden.
- Affiniteit met ruimtelijke kwaliteit en met het werken binnen een gemeentelijke organisatie.
- Kennis van terminologie uit bouwkunde, architectuur en monumentenzorg is een pré.
- Het kunnen interpreteren van bouwkundige tekeningen wordt gezien als een waardevolle pré.
- Vlotte beheersing van nieuwe applicaties en basiskennis van Teams, Office en vergelijkbare systemen.
- Heldere en duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
Wie ben je?
Je bent dienstverlenend, leergierig en neemt graag het initiatief. Je bent in staat om opdrachten goed scherp te krijgen, mee te denken over een effectieve aanpak en processen goed te volgen. Tot slot ben je een gezellige collega die graag in (klein) teamverband werkt!
Wat kun je van ons verwachten?
✔ Werkweek: 24 uur. Donderdag is een volledige werkdag in verband met vergaderingen.
✔ Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
✔ Salaris: Schaal 8 van de CAO Gemeenten (€3.171 - €4.464 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
✔ Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
✔ Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
Wil je meer informatie?
Stuur gerust een Whatsapp bericht of bel naar teammanager Willem Jan van Heek (+31 35 6292 853) of secretaris Jolanda Vroons (06-28097609). Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Marc Lesschen op 06 – 41174827 of werving@hilversum.nl.
Ben je enthousiast?
We komen graag met je in contact! De positie sluit op zondag 28 december en we gaan gesprekken inplannen voor de 1e en 2e week van januari.
Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen.
Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.
Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.