Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor het omgevingsrecht? Kun jij helder en juridisch onderbouwd schrijven, draai je je hand niet om voor de administratieve kant van het werk, ben je handig met teams en sharepoint en werk je graag in een dynamisch team dat zich inzet voor de fysieke leefomgeving van Hilversum? Dan is deze veelzijdige functie als secretaris van het Omgevingsteam iets voor jou!
🌱 Wat doet het Omgevingsteam?
Het Omgevingsteam adviseert integraal op verzoeken om af te wijken van het omgevingsplan. De vraagstukken zijn divers: van dakopbouwen tot woningbouw en functiewijzigingen van gebouwen. Het team bestaat uit een voorzitter en adviseurs met expertise in onder andere planologie, stedenbouw, parkeren, cultuurhistorie en landschap. Als secretaris ben je de administratieve kracht van dit team en ondersteun je de voorzitter. Het Omgevingsteam produceert jaarlijks zo’n 450 adviezen. Jouw rol is dus cruciaal voor de kwaliteit en continuïteit van het werk.
Komende jaren blijft het Omgevingsteam volop in beweging! Niet alleen vanwege de aanstaande fusie met Wijdemeren, maar ook door het blijven ontwikkelen van onze werkprocessen en de Omgevingstafels. Dit brengt wellicht ook doorgroeimogelijkheden voor de secretaris met zich mee. Afhankelijk van jouw ambities en competenties betekent dit mogelijk een doorgroei naar meer verantwoordelijkheden in de toekomst.
🧭 Dit zijn jouw kerntaken als secretaris:
- Je maakt wekelijks verslag van de Omgevingsteam vergadering, je verzorgt de eindredactie van integrale adviezen op basis van de input van de adviseurs.
- Je vertaalt juridische taal naar begrijpelijk Nederlands.
- Je bewaakt de planning en zorgt dat verslagen en actielijsten tijdig en volledig zijn.
- Je beheert de digitale omgeving van het team en verwerkt adviezen in de systemen.
- Je houdt dashboards bij en stelt samen met de voorzitter rapportages en jaarverslagen op.
- Je denkt mee over procesverbetering van het Omgevingsteam.
🎓 Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?
- Minimaal een relevante Mbo-opleiding (bv. Office & managementsupport of ruimtelijke ordening & planologie).
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of als juridisch secretaresse is een pré.
Dit zijn de belangrijkste competenties voor deze functie:
- Omgevingsbewustzijn – Je begrijpt de bestuurlijke en maatschappelijke context, houdt rekening met verschillende belangen en beweegt mee met ontwikkelingen zoals fusies en veranderende werkprocessen.
- Communicatieve vaardigheid – Je beschikt over sterke redactionele vaardigheden, kunt complexe (juridische) informatie vertalen naar helder en begrijpelijk Nederlands en stemt effectief af met diverse adviseurs en de voorzitter.
- Organisatorisch vermogen – Je bewaakt planning en voortgang, zorgt voor tijdige en volledige verslaglegging en houdt overzicht in een omgeving met veel adviezen en deadlines.
- Digitale en administratieve nauwkeurigheid – Je werkt secuur, beheert digitale systemen en dashboards zorgvuldig en zorgt voor een betrouwbare administratieve basis van het team.
- Proactieve samenwerking – Je denkt mee over procesverbeteringen, neemt initiatief, werkt prettig samen in een multidisciplinair team en functioneert tegelijkertijd zelfstandig en stressbestendig.
🤝 Wat kun je van ons verwachten?
✔ Werkweek: 24 uur per week.
✔ Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
✔ Salaris: Schaal 8 van de CAO Gemeenten (€3.206 - €4.499 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
✔ Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
✔ Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.
📍 Zo ziet jouw nieuwe team eruit:
Je wordt onderdeel van het team Vergunningen binnen de afdeling Vergunningen, Veiligheid en Bestuurszaken. Dit team bestaat uit casemanagers/plantoetsers en specialisten op het gebied van horeca-, evenementen- en APV-vergunningen. Je werkt intensief samen met collega’s van andere afdelingen, zoals Leefomgeving.
💪🏽Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2026 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
📞 Enthousiast?
We komen graag met jou in contact! Laat snel jouw cv en motivatie achter en wij zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 25 januari 2026. De eerste gesprekken vinden plaats in de laatste week van januari en eerste week van februari 2026.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Matthijs Snel, voorzitter Omgevingsteam, op 035-6292224. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Victoria de Geest op 06-25328448 of werving@hilversum.nl
Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.
Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.