Ben jij sterk in plannen en organiseren en heb je affiniteit met het omgevingsrecht? Wil je bijdragen aan integrale advisering bij vergunningaanvragen of ruimtelijke ontwikkelingen? Dan zoeken we jou!

Over het Omgevingsteam

In Hilversum adviseert het Omgevingsteam integraal over verzoeken om van het omgevingsplan af te wijken. De onderwerpen variëren van dakopbouwen tot woningbouw of functiewijzigingen van panden. Het team is multidisciplinair en bestaat uit een voorzitter, een secretaris (jij), en diverse inhoudelijke adviseurs.

Het team behandelt legalisatieonderzoeken, vooronderzoeken en vergunningaanvragen. Ook levert het adviezen bij zogenaamde omgevingstafels, een overlegplatform voor complexe ruimtelijke plannen. Als secretaris speel je een belangrijke rol in het opstellen en doorontwikkelen van deze overleggen.

Wat ga je doen?

• Je maakt juridisch houdbare verslagen van overleggen en voert de eindredactie op integrale adviezen.
• Je vertaalt juridische taal naar begrijpelijk Nederlands.
• Je zorgt dat wekelijkse verslagen op tijd klaar zijn, beheert de layout en controleert de inhoud.
• Je houdt de actielijst bij en verwerkt adviezen in de digitale systemen (Centric Leefomgeving).
• Je beheert de digitale omgeving, houdt dashboards bij en maakt beleidsanalyses.
• Je stelt samen met de voorzitter rapportages en jaarverslagen op.
• Je denkt mee over procesverbetering en beleidsontwikkeling op het gebied van ruimtelijke ordening en VTH (vergunningverlening, toezicht en handhaving).

Wat maakt deze functie leuk?

• Veelzijdig werk: geen zaak is hetzelfde.
• Een dynamisch, gezellig team.
• Maatwerk en samenwerking binnen de hele organisatie.
• Veel ruimte voor ontwikkeling en verdieping.

Wie zoeken wij?

Een secretaris voor 24 uur per week met de volgende vaardigheden:

• Organisatietalent, proactief en stressbestendig.
• Sterke communicatieve en redactionele vaardigheden.
• Juridisch inzicht en het vermogen complexe informatie helder te formuleren.
• Administratief vaardig en digitaal handig (Outlook, Teams, Sharepoint).
• Flexibel, omgevingsbewust, teamspeler met gevoel voor humor.
• Initiatiefrijk, klantgericht en overtuigend.

Wat breng je mee?

• Een relevante hbo-opleiding (bijv. Planologie of Rechten).
• Bij voorkeur ervaring bij een gemeente.
• Kennis van omgevingsrecht en bestuurlijke processen.
• Ervaring met overleg met burgers, ondernemers en interne teams.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een 24-urige werkweek.
• In eerste instantie een jaarcontract, met intentie tot verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd.
• De functie is ingedeeld in schaal 10 van de CAO Gemeenten. Deze schaal loopt van minimaal € 3.674,- tot maximaal €5.419,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou wordt de inschaling bepaald, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. 70% van de pensioenpremie wordt door de werkgever betaald.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig, zodat jij comfortabel, kostenbewust én milieuvriendelijk naar je werk kunt reizen.
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt.
  

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Enthousiast?

We komen graag met je in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 29 juni 2025. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 30 juni 2025. Zien we eerdere mogelijkheden om met je in gesprek te gaan zullen we dat zeker doen!  

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan nu contact op met Matthijs Snel (Voorzitter Omgevingsteam) op 06-18869752. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Tim Nagtegaal op 06 – 81945034 of werving@hilversum.nl.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.