Ben jij een kei in het controleren van de administratie en schroom jij niet om verbeteringen voor te stellen? Durf je daarnaast beslissingen te nemen over de manier van verwerking, interpretatie en beoordeling van gegevens? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat houdt je functie in?
Je bent bij verschillende takken van administratie inzetbaar. Jouw hoofdtaken zijn het controleren van de administratie en zorgen voor een juiste, tijdige en volledige financiële administratie. Denk hierbij aan de inkomende en uitgaande facturen en aan het betalingsverkeer. Daarnaast ben je de vraagbaak binnen de organisatie op het gebied van financiële administratie.
Wat ga je concreet doen
- Samen met jouw collega-senioren wordt de voortgang en kwaliteit van de debiteuren- en crediteurenadministratie bewaakt, van verplichtingen tot aan betalingen.
- Als vraagbaak voor het management en de medewerkers worden adviezen gegeven over budgetbeheer, het werken met verplichtingen en de verantwoordelijkheid voor juiste betalingen.
- In de advisering wordt rekening gehouden met verschillende wettelijke en beleidsmatige kaders.
- De financiële administratie blijft actueel door het beheer van het grootboek en het onderhouden van het betalingsproces (routing, inwerken van nieuwe medewerkers, kwaliteitscontrole).
- Tussenrekeningen, het balansdossier en diverse koppelingen worden bijgehouden, terwijl complexe boekingen en correcties worden uitgevoerd.
- Allround-collega’s binnen de Financiële Administratie worden gecoacht, geholpen en ondersteund in hun verbetering en ontwikkeling.
- Periodieke controles worden uitgevoerd, knelpunten gesignaleerd en verbetervoorstellen bedacht — waarbij buiten de kaders durven denken centraal staat.
- Beslissingen worden genomen over de manier van verwerking, interpretatie en beoordeling van financieel-administratieve gegevens (zoals aangifte IV3, het bijhouden van telstructuren, beheer van activa, het opvoeren van kostenverdeling en het overzetten van het dienstjaar).
Wie ben je?
Je bent een echte teamspeler met een klantgerichte instelling. Zowel samenwerken als zelfstandig werken, gaan je goed af. Klantgerichtheid staat bij jou voorop, waarbij je het organisatiebelang niet uit het oog verliest. Je werkt nauwkeurig, doelgericht en blijft streven naar een nog betere kwaliteit van het werk. Je kunt anderen op een natuurlijke manier overtuigen en aanzetten tot actie. Ook als het om tegengestelde belangen gaat. Je communicatietechniek is uitstekend. Je weet je communicatie juist aan te passen aan de situatie of het publiek. Bijvoorbeeld om een advies of besluit over te brengen.
Wat breng je mee?
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond op financieel economisch gebied en/of gelijkwaardige minimaal 2 jaar ervaring als senior bij een (bij voorkeur gemeentelijke) financiële administratie;
- Jouw kennis van financiële administratie is uitstekend evenals je kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking;
- Je hebt kennis op het gebied van bedrijfsvoering. Je geeft aan hoe de adviezen, procedures en richtlijnen bijdragen aan het realiseren van verbeteringen binnen het vakgebied.
Dit zijn de belangrijkste competenties voor deze functie:
- Initiatief nemen/proactief handelen - je wacht bij problemen niet af, stelt je niet afhankelijk op, maar gaat erop af, en onderneemt actie.
- Samenwerken en verbinden – Je legt actief verbinding tussen de verschillende belanghebbenden en onderhoudt sterke relaties met deze belanghebbenden.
- Plannen en organiseren - je plant je werkzaamheden op een zodanige wijze dat resultaten tijdig worden behaald, stemt deze planning af bewaakt de tijdigheid, volledigheid en kwaliteit.
Wat kun je van ons verwachten?
✔ Werkweek: 36 uur (32 uur bespreekbaar). ✔ Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
✔ Salaris: Schaal 9 van de CAO Gemeenten (€ 3.489 - € 4.998) bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
✔ Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.✔ Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is. We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
Zo ziet jouw nieuwe team eruit:
Je komt terecht in het team Financiën van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling ondersteunt het lijnmanagement en het bestuur van de Gemeente Hilversum. Je komt terecht in een team waarin flexibiliteit, toewijding en teamwork belangrijk zijn. De medewerkers in het team zijn ambitieus, professioneel en nemen makkelijk initiatief. Je werkt nauw samen met de adviseurs van je eigen team en de andere teams van de afdeling.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Marco Haas (Teammanager Control) op 06-22195693. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Marc Lesschen op 06 – 41174827 of werving@hilversum.nl.
Ben je enthousiast
We komen graag met je in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en we zullen contact met je openemen.
Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.
Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.