Word jij de nieuwe manager van ons stagebureau?

Startdatum: sep 2025- feb 2026 | 📚 3-5 dagen per week

Ben jij op zoek naar een HRM-meewerkstage waarin jij jouw ondernemende kwaliteiten kunt gebruiken? Ben jij een creatieve verbinder die ons stagebureau naar een hoger niveau tilt? Lees dan verder want wij zoeken een nieuwe manager!

Het team:

Je komt stage lopen binnen het HR-team van de gemeente Hilversum. Binnen dit team werken ongeveer 20 collega’s in verschillende HR-disciplines. Dit zijn: HR advies, Corporate Recruitment, Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie, HR Beleid, Arbo, vitaliteit en verzuim, Leren en Ontwikkelen, Loopbaanadvies en de Personeels- en Salarisadministratie. De hoofdtaak van deze stageopdracht is het managen en uitbreiden van ons stagebureau. Het stagebureau valt onder de discipline Corporate Recruitment.

Wat ga jij doen?

We hebben het stagebureau in 2024 opgericht om alle stageaanvragen in goede banen te leiden en vraag en aanbod zo goed mogelijk bij elkaar te kunnen brengen. We krijgen als gemeente per jaar zo’n ongeveer 150 stageaanvragen binnen van studenten uit de regio. Met het stagebureau hebben we als doel dat we het voor iedereen zo makkelijk en zo leuk mogelijk maken. Gelukkig heeft Habiba (onze huidige manager) al veel werk verricht tijdens haar stageperiode dus de basis staat. Maar nu hebben we iemand nodig om het stokje van haar over te nemen en het stagebureau en stagebeleid verder te professionaliseren.

 In deze meewerkstage kun je de volgende werkzaamheden in ieder geval verwachten: 

• Inkomende stageaanvragen van studenten behandelen en matchen met de verschillende afdelingen binnen onze gemeente.
• Het werven van nieuwe stagiairs voor bestaande stageopdrachten.
• Het organiseren van bestaande (en ook nieuw te bedenken) events voor onze stagiairs zoals de onboarding.
• Zorgen voor creativiteit en zichtbaarheid op onze onlinekanalen zoals onze site, het intranet en onze LinkedInpagina.
• Zorgen dat de administratie van het stagebureau op rolletjes loopt en in orde is.
• Bijwonen en meedenken in adviseursoverleggen, samenwerkingsoverleggen etc.
• Nader te bepalen HRM bredere taken.

Daarnaast is doorontwikkeling van het stagebureau en beleid voor ons belangrijk. Daarom zoeken we iemand die het leuk vindt om ook hier over na te denken en ook durft door te pakken. Bijvoorbeeld: Welke processen kunnen efficiënter? Welke (creatieve) ideeën zijn er om van de gemeente Hilversum een uniek stagebedrijf te maken? Hoe kunnen we de samenwerking met de scholen uit de regio uitbreiden en verbeteren? Uiteraard wordt je hierin ondersteund door je collega’s. Als je stageperiode er bijna op zit en je bijna klaar bent met het managen van het stagebureau krijg je van ons de ruimte om een nieuwe stagiair te werven die met jouw managementrol aan de slag gaat. Met de juiste match zorg je er dus zelf voor dat jouw harde werken gewaarborgd blijft!

Deze stageopdracht valt voornamelijk onder het onderdeel Corporate Recruitment. Maar we begrijpen ook dat jij als toekomstig HR-professional een breder pakket aan taken aan kan en dat dit vanuit jouw opleiding zelfs een eis kan zijn. In samenspraak met jou zullen we er dan ook voor zorgen dat je niks te kort komt. Je krijgt namelijk voldoende de ruimte om mee te lopen met de andere disciplines in ons HR-team. Je zult ongeveer 2 á 3 dagen per week werken aan de ‘stagebureau-taken’, de overige tijd kun je gebruiken om bredere HR-ervaring op te doen. We horen dan ook graag waar jouw interesses liggen zodat we hier op in kunnen spelen.

Extra leuk: je loopt stage samen met een andere HRM-stagiair(e) op dezelfde afdeling, die zich richt op het coördineren van het stagebureau. Jullie hebben ieder je eigen opdracht, maar je kunt ervaringen uitwisselen, samenwerken én elkaar versterken. Wel zo gezellig én leerzaam! Deze vacature staat ook online.

Wie ben jij? 

• Je bent een 3e jaar hbo student(e), in de richting van HRM of een relevante studie die aansluit bij deze opdracht;
• Je bent van nature proactief en niet bang om de telefoon te pakken om in gesprek te gaan;
• Je bent een creatief denker die met nieuwe ideeën durft te komen;
• Je bent bekend met Microsoft teams en vind het leuk om je bezig te houden met social media.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Wat bieden we jou?

• Een meewerkstage beschikbaar voor 32-36 uur per week;
• Een goede stagevergoeding 😊 De stagevergoeding bedraagt 1/3e van het bij de leeftijd passende bruto minimumloon bij een 36-urige stageweek. We hanteren een minimum van €500,- euro bruto. Loop je minder dan 36 uur per week stage? Dan bedraagt de stagevergoeding een evenredig deel van bovengenoemde vergoeding;
• Een hoop leuke collega’s en een veilige omgeving waarin je veel kennis en plezier kunt opdoen; 
• Alle ruimte om zelfstandig bij te dragen aan werkprocessen en je werk zo prettig mogelijk in te delen. Thuiswerken is een optie.

Dit is handig om te weten!

Met deze vacature werven we een stagiair voor de stageperiode vanaf 1 september 2025. Ben je eerder beschikbaar? Dan zouden we de periode in overleg kunnen vervroegen. 

Heb je nog vragen?  

Neem dan contact op met Habiba op 06-14723164 of via stagebureau@hilversum.nl
  

Omdat we werken met vertrouwelijke informatie, is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist om de procedure te voltooien.