🌱 Wat houdt je functie in
- Als één van de vier administratief medewerkers bestuurzaken werk je in onze vergadertool Ibabs om de vergaderingen van het college van B en W op een geordende manier voor te bereiden en af te handelen. Je werkt hierbij samen met de bestuursmedewerkers.
- Je bent voor veel collega’s in de organisatie een vraagbaak op het gebied van Ibabs. Dat hoef je nu nog niet te zijn, maar in deze functie word je dat vanzelf.
- Je beheert onze interne mailbox en bent daarmee de spil in de unit bestuurondersteuning.
- Je zet vragen van de gemeenteraad uit in de organisatie en houdt overzicht op de voortgang.
🎓 Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?
- Minimaal MBO niveau.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een administratieve functie waarbij je verantwoordelijk bent voor het zelfstandig afhandelen van processen.
- Je bent gedisciplineerd en strak plannen gaat je goed af.
- Je vindt het fijn om samen te werken in een klein team met collega’s die hetzelfde soort werk doen. Binnen het team hebben collega’s eigen specialiteiten, maar de kern van het werk is hetzelfde.
- Je bent leergierig en staat open voor feedback.
- Je hebt gevoel voor humor. Je houdt van aanpakken, met ruimte voor gezelligheid.
- Je bent stressbestendig en flexibel.
📍 Zo ziet jouw nieuwe team eruit:
Je komt te werken in de unit bestuursondersteuning. Deze unit bestaat uit vier administratief medewerkers en vier bestuursmedewerkers. Gezamenlijk is deze unit verantwoordelijk voor een soepel verloop van het bestuurlijke besluitvormingsproces: het goed voorbereiden en afhandelen van collegevergaderingen en bepaalde voorbereiding namens het college van B en W voor de commissie- en gemeenteraadsvergaderingen. De unit maakt onderdeel uit van het team Bestuurszaken. Het hele team bestaat uit 27 collega’s en heeft als taken bestuurlijke advisering, public affairs, bestuursondersteuning, kabinetszaken en het bestuurssecretariaat.
🤝 Wat kun je van ons verwachten?
- Werkweek van 32-36 uur. Werkdagen in overleg, met in elk geval vrijdag als vaste werkdag.
- Jouw salaris valt in schaal 8, deze loopt van € 3.206 tot en met € 4.499 bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Dit budget kun je laten uitbetalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden.
- Je krijgt van ons een telefoon en laptop.
- Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP.
- Tevens heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen.
- Wij hebben een breed aanbod aan training en opleiding zowel gericht op vakgebied als op persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier gebruik van maken.
- Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Indien passend bij je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je minimaal de helft van je werktijd werkt in het prachtige Hilversumse raadhuis.
💪🏽 Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
📞 Enthousiast?
We komen graag met jou in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en wij zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is dinsdag 5 mei 2026. De eerste gesprekken vinden plaats in de middag van maandag 11 mei en de middag van woensdag 13 mei.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Tjarda Groen, bestuursmedewerker, 035-6292298. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Victoria de Geest op 06 25 32 48 84 of werving@hilversum.nl
Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.