Inkoopadviseur

Ben jij een gedreven inkoper met een gezonde interesse voor techniek of het fysieke domein? Of een techneut in Grond, Wegen- en Waterbouw (GWW), openbare ruimte of vastgoed die wil groeien in inkoop? Grijp dan deze kans om jouw talenten te combineren en mee te bouwen aan uitdagende projecten bij de gemeente Hilversum!

🌱Wat houdt je functie in?

Als inkoper bij de gemeente Hilversumkijk je verder dan alleen de deal van vandaag. Je gebruikt inkoop als slimme manier om bij te dragen aan een eerlijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. In deze rol krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid bij het aanbesteden van werken, terwijl je nauw optrekt met collega’s, projectteams en andere betrokkenen.

In deze functie ga je je bezighouden met het onderhoud en de vernieuwing van straten, beschoeiingen en rioleringen in de gehele gemeente. Je werkt mee aan het onderhoud van het vele groen en natuur binnen onze nieuwe gemeente (plas, park en heide). En ook bij de grote ontwikkelingen binnen de gemeente speel je een belangrijke rol. Denk hierbij aan de herontwikkeling van het Sportpark, met woningbouw, diverse sportfaciliteiten zoals een nieuw gemeentelijk zwembad en veel ruimte voor bedrijvigheid. Of het stationsgebied, wat volledig opnieuw wordt ingericht met nieuwe bushaltes, ondergrondse fietsenstallingen, winkels en woningen.

We bieden je een leuke, afwisselende rol in een omgeving waar we samen resultaten behalen, maar waar ook volop ruimte is voor nieuwe ideeën, initiatief en jouw eigen ontwikkeling. Voor de uitbreiding van ons team zoeken we een senior inkoopadviseur die breed inzetbaar is binnen Inkoop, interesse heeft in het fysieke domein en enthousiast meebouwt aan het verder professionaliseren én verduurzamen van onze inkoopfunctie.

🧭Dit zijn jouw kerntaken als senior inkoopadviseur:

• Verantwoordelijkheid ligt bij jou voor het opstarten en begeleiden van aanbestedingen in het fysieke domein (werken). Dit gebeurt binnen wisselende multidisciplinaire teams en projecten.
• Het organiseren van de inhoud en planning van aanbestedingen behoort tot jouw taken, waarbij je ook eventuele knelpunten signaleert. In deze rol ben je autonoom en verantwoordelijk voor het inrichten en aansturen van multidisciplinaire inkoopprojectteams.
• Binnen de gemeente bouw en onderhoud je een eigen netwerk in het fysieke domein. Bereikbaarheid en zichtbaarheid voor jouw stakeholders staan daarbij centraal, terwijl je nieuwsgierig bent naar de laatste ontwikkelingen in hun vakgebied.
• Het signaleren en inventariseren van de inkoopbehoefte binnen jouw netwerk is een belangrijk onderdeel van je werk. Op basis hiervan adviseer je over de meest optimale aanbestedings- en contractvormen.
• Bij het opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten lever je een bijdrage, waaronder bestekeisen, gunningcriteria en nota van inlichtingen. Hierbij spelen duurzaamheid en circulariteit een belangrijke rol.
• Het gehele proces van het selecteren en beoordelen van potentiële aannemers tot en met opdrachtverlening en vastlegging in systemen coördineer jij. Na afronding van de aanbesteding fungeer je als adviseur voor je opdrachtgever over de contractuele zaken van de afgesloten overeenkomsten.
• Voor collega’s binnen het eigen team, andere teams, het management en het bestuur van de gemeente Hilversum ben je een waardevolle sparringpartner.
• Samen met andere inkoopadviseurs uit het team draag je verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen van het gemeentelijke inkoopbeleid, waarbij de gemeentelijke ambities op het gebied van duurzaamheid, circulariteit en social return worden geïntegreerd.

🎓Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?

• Voor deze rol is tenminste een hbo werk- en denkniveau vereist, bij voorkeur in een technische richting.
• Je hebt bij voorkeur meerdere jaren werkervaring op het gebied van inkopen en aanbesteden van werken binnen de overheid, of bent bereid om je hier verder in te ontwikkelen.
• Een gevorderde opleiding NEVI (of vergelijkbare opleiding) is een pré.
• Mocht je nog niet (volledig) voldoen aan deze eisen, maar wel andere relevante ervaring meebrengen (bijvoorbeeld passende kennis en ervaring binnen Grond, Wegen- en Waterbouw (GWW), de openbare ruimte of vastgoed) dan moedigen we je aan om te reageren.

Dit zijn de belangrijkste competenties voor deze functie:

1. Samenwerkings- en verbindingskracht – Je bent een enthousiaste sparringpartner en teamplayer die effectief samenwerkt met interne opdrachtgevers, management, directie en bestuur en oog houdt voor duurzame relaties.
2. Communicatieve en overtuigingskracht – Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en weet anderen op een verbindende manier te overtuigen, met gevoel voor context en belangen.
3. Netwerkvaardigheid – Je bouwt en onderhoudt sterke interne en externe netwerken, bent nieuwsgierig naar de wereld van jouw stakeholders en weet mensen en expertise doelgericht met elkaar te verbinden.
4. Analytisch en organisatorisch vermogen – Je combineert analytisch inzicht, creativiteit en lef met een doortastende, flexibele aanpak en sterke vaardigheden in plannen en organiseren.
5. Professionele houding en persoonlijk leiderschap – Je toont initiatief, lef en flexibiliteit, bewaart overzicht in complexe situaties en draagt met energie en humor bij aan een positieve en professionele werksfeer.

 📍  Zo ziet jouw nieuwe team eruit:

Als inkoopadviseur kom je te werken bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Interne Advisering. Inkoop bestaat uit vier vaste inkoopadviseurs en één aanbestedingsjurist. Als onderdeel van de afdeling Interne advisering voorziet JIS de gemeentelijke organisatie van integrale advisering op tactisch en strategisch niveau en draagt zo bij aan het behalen van de organisatiebrede doelstellingen. Als adviseur van het team JIS denk je mee over hoe we als organisatie mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken die vanuit de samenleving op ons afkomen. Dit betekent dat je de regels moet kunnen vertalen naar de bedoeling die er door het rijk of de gemeenteraad aan is gegeven: flexibel daar waar het kan en rechtlijnig daar waar het moet.

🤝Wat kun je van ons verwachten?

• Werkweek: 36 uur (32 uur bespreekbaar).
  ✔ Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
  ✔ Salaris: Schaal 11 van de CAO Gemeenten (€4.520 - €6.422 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
  ✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
  ✔ Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.

• Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
  ✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
  ✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.

   

  💪🏽Samen sterker!

  Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2026 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. 

  De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

  📞 Enthousiast?

  We komen graag met je in contact! Laat snel jouw cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum, want we gaan zo snel mogelijk met je in gesprek.  

  Heb je nog vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met Vincent de Jong (Teammanager JIS) op 06-34 56 12 14. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter Marc Lesschen op 06-41 17 48 27 of werving@hilversum.nl

  Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

   

  Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.