Zorg jij er graag voor dat het gehele administratieve proces goed draait? Wil jij een belangrijke spil zijn voor de drie uitvoerende teams binnen de afdeling Sociaal Domein MO? Jouw proactieve en dienstverlenende houding komen hier goed van pas. Oftewel, we zijn wij op zoek naar jou!
🌱 Wat houdt je functie in?
In het team Kwaliteit en Ondersteuning zorg je er, samen met collega’s, voor dat het gehele administratieve proces goed draait. Je ondersteunt de jeugdconsulenten en hun team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Het gaat hier om het verwerken van informatie en afhandelen van besluiten en beschikkingen. Je controleert of dossiers volledig zijn aangeleverd en zorgt voor een correcte registratie en archivering in het zaaksysteem Suite4SD. Ook beheer je de mailbox en zorg je ervoor dat vragen, aanvragen en documenten bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomen. Waar nodig ondersteun je jouw collega’s met hun administratieve taken.
In de rol ben je een belangrijke schakel. Je zorgt namelijk voor een juiste administratieve afhandeling van jeugdhulptrajecten. Met het resultaat dat inwoners snel en correct geholpen kunnen worden.
🎓 Wat breng je mee?
- Afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur richting administratie of secretarieel;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
- Kennis van en ervaring met systemen, zoals Suite4SD;
- Je kan goed overzicht bewaken, structuur aanbrengen en lijnen uitzetten;
- Als je kennis en ervaring binnen het Sociaal Domein hebt dan is dat een pré.
📍 Hoe ziet je nieuwe team eruit?
Je komt in het team Kwaliteit en Ondersteuning MO. In dit team werken administratief medewerkers Wmo en Jeugd, adviseurs kwaliteit Wmo, Jeugd en Rechtmatigheid. Het team Kwaliteit en Ondersteuning MO ondersteunt de drie uitvoerende teams Wmo, Jeugd en Wijken dorpen en Buurten.
🤝 Wat kun je van ons verwachten?
✔ Werkweek: 28 tot 32 uur.
✔ Salaris: Schaal 7 van de CAO Gemeenten (€2.875 tot €4.065 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
✔ Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar. ✔ Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.
💪🏽Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
📞 Enthousiast?
We komen graag met jou in contact! Laat snel jouw cv en motivatie achter en wij zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is woensdag 11 november 2026.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Anne van Londen, teammanager Kwaliteit en Ondersteuning kun je via app het beste bereiken op 06-4069 4919 . Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Marc Lesschen via 06-4117 4827 werving@hilversum.nl.
VOG maakt onderdeel uit van de procedure.
Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.